Descarga masiva de CFDI del SAT: límites y herramientas
¿Cuántas facturas puedo descargar del SAT al día?
En el portal del SAT puedes descargar hasta 2,000 XML de CFDI por día (la consulta muestra los primeros 500) y hasta un millón de registros de metadatos. El SAT tiene hasta 48 horas para preparar tu solicitud y el paquete queda disponible 72 horas. Con e.firma puedes usar el web service del SAT, que recupera hasta 200 mil registros por petición.
- 2,000 XML por día en el portal
- 48 h máximo para preparar
- 72 h para bajar el paquete
- 18 herramientas que la anuncian
- Verificado el en el SAT
Límites oficiales
| Qué | Límite | Detalle | Fuente |
|---|---|---|---|
| XML por día en el portal | 2,000 | El total incluye las descargas hechas una por una. | Manual del SAT (se abre en otra pestaña) |
| Registros que muestra cada consulta | 500 | Solo los primeros 500 CFDI se pueden bajar desde el resultado de la consulta. | Ficha del SAT (se abre en otra pestaña) |
| Metadatos por consulta | 1,000,000 | Datos de resumen en un archivo TXT dentro de un ZIP; incluyen los CFDI cancelados. | Manual del SAT (se abre en otra pestaña) |
| Tiempo para preparar la solicitud | Hasta 48 horas | Puedes revisar el estado de tus solicitudes en el mismo servicio. | Manual del SAT (se abre en otra pestaña) |
| Disponibilidad del paquete | 72 horas | La ficha del servicio lo dice como "hasta tres días" para recuperar los documentos. | Manual del SAT (se abre en otra pestaña) |
| Periodo por solicitud | Máximo 12 meses | Para un periodo más largo, divide en varias solicitudes. | Manual del SAT (se abre en otra pestaña) |
| Antigüedad | 5 años y el ejercicio en curso | Es el histórico máximo que se puede consultar. | Manual del SAT (se abre en otra pestaña) |
| Web service (con e.firma) | 200 mil por petición | Hasta un millón en metadatos. Sin límite de solicitudes, siempre que no se descargue un mismo XML más de dos veces. | Ficha del SAT (se abre en otra pestaña) |
Fundamento que cita el SAT: Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A. En 2018 el SAT subió el tope del portal de 1,000 a 2,000 XML diarios y abrió el web service (comunicado 043/2018 (se abre en otra pestaña)).
Cómo hacerla en el portal
Entra al servicio
En el portal del SAT, sección Factura electrónica, abre "Consulta y recuperación de comprobantes". Necesitas tu RFC y tu Contraseña (antes CIEC) o tu e.firma.
Elige qué consultar
Indica si buscas facturas emitidas o recibidas, el rango de fechas (máximo 12 meses) y, si quieres, el RFC de la contraparte o el folio fiscal.
Pide XML o metadatos
La descarga de XML es independiente de la de metadatos. Si solo necesitas un listado (folio, RFC, total, estado), los metadatos aguantan mucho más volumen.
Espera y descarga el ZIP
El SAT tiene hasta 48 horas para procesar. Cuando la solicitud aparezca como lista, baja el paquete antes de que pasen 72 horas.
Pasos resumidos del manual de usuario del SAT (PDF, se abre en otra pestaña). Solo el emisor puede bajar en XML un CFDI cancelado; los metadatos sí traen los cancelados.
Herramientas que anuncian descarga masiva
Lo que dice cada proveedor en su sitio, con el enlace. Algunas descargan directo del SAT con tu e.firma y otras solo los comprobantes que emites con ellas: pregúntalo antes de contratar. Orden alfabético; nadie paga por aparecer ni por su lugar (divulgación).
| Herramienta | Qué dice | Desde | Fuente |
|---|---|---|---|
| AlegraContabilidad general, CFDI y facturación, Asistente IA contable, DIOT | Lo menciona en su sitio, sin más detalle. | Desde $186.75 MXN | alegra.com/mexico/facturacion-electronica (se abre en otra pestaña) |
| Bind ERPContabilidad general, CFDI y facturación | Descarga de XML desde el SAT | De pago | bind.com.mx/erp/administracion-de-modulos (se abre en otra pestaña) |
| Calculadora RESICO de SDVSAT y declaraciones | Descarga masiva: en planes de pago | Gratis o desde $249 MXN | sdv.com.mx/planes (se abre en otra pestaña) |
| ConcilyaContabilidad general, SAT y declaraciones | Descarga masiva: sincronización SAT en el plan Pro | Gratis o desde $990 MXN | concilya.com (se abre en otra pestaña) |
| ContalinkContabilidad general, DIOT, SAT y declaraciones, Nómina | Descarga automática de CFDI | Desde $590 MXN | contalink.com (se abre en otra pestaña) |
| ContaMXAsistente IA contable, Contabilidad general | Lo menciona en su sitio, sin más detalle. | A cotización | contamx.com/Caracteristicas (se abre en otra pestaña) |
| CONTPAQiContabilidad general, Nómina, CFDI y facturación, Asistente IA contable | Lo menciona en su sitio, sin más detalle. | Desde $3,290 MXN | contpaqi.com (se abre en otra pestaña) |
| Factura DigitalCFDI y facturación, Nómina | Descarga masiva: con el paquete Premium | Desde $120 MXN | facturadigital.com.mx/precios (se abre en otra pestaña) |
| FacturapiCFDI y facturación | Producto Descarga Masiva CFDI | Desde $199 MXN | facturapi.io/pricing (se abre en otra pestaña) |
| gigstackCFDI y facturación, Asistente IA contable | Descarga masiva del SAT | Plan gratis y planes de pago | gigstack.pro (se abre en otra pestaña) |
| heruSAT y declaraciones, Asistente IA contable | Descarga masiva de PDF y XML emitidos | Gratis o desde $99 MXN | heru.app/b2b/facturacion (se abre en otra pestaña) |
| MiAdminXMLSAT y declaraciones, DIOT | Lo menciona en su sitio, sin más detalle. | Gratis o desde $1,449 MXN | adminxml.com/es (se abre en otra pestaña) |
| MrFacturaCFDI y facturación, Asistente IA contable | Descarga de CFDI emitidos y recibidos con e.firma | Desde $499 MXN | mrfactura.com/conexion-sat (se abre en otra pestaña) |
| NEXIOCFDI y facturación, Asistente IA contable | Descarga en ZIP de los XML y PDF emitidos | Desde $250 MXN | nexio.com.mx/funciones (se abre en otra pestaña) |
| ProdigiaCFDI y facturación | PADE Descarga Masiva | Precio no publicado | prodigia.com.mx (se abre en otra pestaña) |
| Siigo AspelContabilidad general, Nómina, DIOT | Descarga y sincronización de CFDI | Desde $292.84 MXN | siigo.com/mx (se abre en otra pestaña) |
| SW sapienCFDI y facturación | Descarga masiva de XML | Precio no publicado | sw.com.mx/blog/integraciones/saas-facturacion (se abre en otra pestaña) |
| TesioAsistente IA contable, SAT y declaraciones, DIOT, Lista 69-B | Descarga automática de CFDI emitidos y recibidos | Gratis o desde $499 MXN | tesio.com.mx (se abre en otra pestaña) |
Más herramientas fiscales en SAT y declaraciones, precios comparados en Precios de software y plazos en el Calendario fiscal.
Preguntas frecuentes sobre la descarga masiva
Actualizado el
Respuestas tomadas de la ficha del servicio y del manual de usuario del SAT, más los datos del directorio.
¿Cuántas facturas puedo descargar del SAT al día?
En el portal del SAT puedes descargar hasta 2,000 XML de CFDI por día (la consulta muestra los primeros 500) y hasta un millón de registros de metadatos. El SAT tiene hasta 48 horas para preparar tu solicitud y el paquete queda disponible 72 horas. Con e.firma puedes usar el web service del SAT, que recupera hasta 200 mil registros por petición.
¿Por qué el portal solo me muestra 500 facturas?
Así está diseñado: cada consulta muestra los primeros 500 CFDI para descargar, aunque el tope diario es de 2,000 XML. Para bajar más, haz consultas con rangos de fechas más cortos o pide los metadatos, que llegan hasta un millón de registros por consulta (ficha y manual del SAT).
¿Cuánto tarda la descarga masiva del SAT?
El SAT tiene un máximo de 48 horas para procesar la solicitud. Ya procesada, el paquete queda disponible 72 horas; después tendrías que pedirla de nuevo (manual de usuario del SAT).
¿Qué diferencia hay entre descargar XML y metadatos?
El XML es la factura completa. Los metadatos son un resumen en TXT: folio fiscal, RFC y nombre de emisor y receptor, fechas de emisión y certificación, PAC, total, efecto, estado y fecha de cancelación. Se piden por separado y los metadatos incluyen los CFDI cancelados (ficha y manual del SAT).
¿Puedo descargar facturas canceladas?
En XML, solo el emisor puede bajar un CFDI cancelado. En los CFDI de retenciones e información de pagos, tanto emisor como receptor pueden bajarlos. Los metadatos sí traen los cancelados para ambos (manual de usuario del SAT).
¿Cómo descargo más de 2,000 XML al día?
Con tu e.firma puedes habilitar el web service del SAT, que recupera hasta 200 mil registros por petición sin límite de solicitudes, siempre que no bajes un mismo XML más de dos veces. También hay programas que automatizan la descarga: en el directorio, 18 herramientas anuncian descarga masiva en su sitio (fuente en la tabla de esta página). Confirma con cada una si descarga directo del SAT o solo los comprobantes que emites con ella.
Fuentes oficiales
- SAT: Consulta y recuperación de comprobantes (ficha del servicio) (se abre en otra pestaña)
- SAT: Descarga masiva de CFDI y CFDI de retenciones e información de pagos, manual de usuario (PDF) (se abre en otra pestaña)
- SAT: comunicado 043/2018, actualización del sistema de descarga masiva (se abre en otra pestaña)
Consultadas el 21 de octubre de 2026.
Información general, no asesoría fiscal. Los límites los fija el SAT y pueden cambiar: confirma en su portal antes de planear una descarga grande.
